根据中央、省市委、上级教育行政部门关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作的最新精神和工作部署，太阳成官网第一时间成立由徐真华校长、费君清教授为组长的疫情防控工作领导小组，全面加强学校疫情防控工作。
1月24日上午，学校在稽山校区E202会议室召开专题会议，研究部署新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作。会议由校党委副书记、学校疫情防控工作领导小组副组长施文妹主持，校长（党委）办公室、人事处、宣传部、教务处、国际合作交流处、学生处、后勤保障处、保卫处等相关部门负责人参加会议。
会上，党委副书记施文妹和校长助理王建忠传达了教育部、浙江省教育厅、绍兴市教育局、新和成集团公司等上级主管部门关于切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的精神。会议听取各部门关于疫情防控应对情况的汇报，研究部署太阳成官网对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作。
会议要求，一要统一思想、提高认识。学校各级部门要严格按照上级疫情防控部门的要求，充分认识新型冠状病毒感染的肺炎疫情的严峻性和复杂性，把广大师生生命安全和身体健康放在第一位，层层落实责任，及时部署落实防控措施。二要开展广泛告知和宣传引导。要通过官微、微信群、QQ群等平台发布新型冠状病毒预防知识和学校相关的工作要求。当前正值春节假期，师生大范围流动，各单位务必重视防控基本常识和预防知识的宣传教育活动，既坚决克服麻痹思想，也防止造成不必要的恐慌。提醒广大师生不信谣，不传谣，不随意转发信息，科学防控。三要开展全面排查工作，及时报送。各部门和各学院要尽快摸排师生员工（包括外教、留学生）情况，做到心中有数，动态跟踪。四要进一步加强校园管理。加强防控期间各校门的出入管理，严格控制外来人员、车辆进入校园。各单位要强化责任意识，切实做好值班工作，保持信息畅通，遇特殊情况，第一时间按程序请示报告，做到不瞒报、不漏报、不迟报。五要做好最充分的准备工作。教务、后勤、学生、保卫等部门要提前考虑，做好春季开学疫情应对工作预案。要落实校园环境卫生工作。要落实经费、人员和场地等保障条件。加强人员培训，落实防控经费，提前准备防控所需的物资和场所。